Recent News

Selasa, 08 September 2015

Intranet


Pengertian

Intranet adalah jaringan komputer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi internet. Pada dasarnya lingkungan internet sama seperti internet, tetapi lebih bersifat privat bagi perusahaan bersangkutan. Dalam hal ini, lpengakses informasi uyang berkaitan dengna sistem basis data juga dilakukan melalui browser seperti internet explorer dan mozilla firefox.


Keuntungan Intranet

1.      Produktivitas Kerja
Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi lebih cepat, menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya, serta mengakses database yang diperlukan.

2.      Efisiensi Waktu
Dengan intranet, perusahaan dapat memberikan informasi yang lebih lengkap dan cepat dari pada memberikan informasi melalui email kepada setiam karyawan.

 3.      Komunikasi
Fasilitas di intranet memungkinkan komunikasi efektif baik secara vertikal (atasan-bawahan) maupun horizontal (karyawan-karyawan) sehingga para karyawan akan selalu dapat mengetahui kebijakan terbaru yang ditempuh oleh organisasi/perusahaannya.

4.      Sistem Publikasi Web
Memungkinkan data-data organisasi/perusahaan dapat diakses secara mudah. Misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan, kebijakan organisasi/perusahaan, data pelatihan. Setiap divisi dapat memperbaharui datanya dan pengguna lain dapat selalu mendapatkan data terbaru.

5.      Efektivitas Biaya
Pengguna tidak perlu lagi membaca data fisik seperti buku manual, pengguna dapat membaca data melalui web browser.

6.      Keseragaman Informasi
Intranet menjamin keseragaman informasi yang diterima karena semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet

7.      Meningkatkan Kerjasama

Dengan informasi yang mudah di akses oleh semua pengguna resmi, kualitas kerja tim (team work) akan meningkat.
Kelemahan Intranet



  • Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga    dapat mengurangi efektivitasnya 
  • Kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan). 
  • Diperlukan pelatihan (training) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan intranet 
  • Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi/perusahaan. 
  • Pertimbangan keamanan data (mengirimkan pesan yang sensitif sehingga menyinggung karyawan lainnya atau atasannya) yang dapat terlihat oleh banyak orang. 
  •  Terjadinya Overload (data penuh) jika tidak dikontrol dengan baik.



  • 0 komentar:

    Posting Komentar

    Diberdayakan oleh Blogger.